Στα πλαίσια της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης και του εκσυγχρονισμού των επιχειρήσεων, η αρμόδια φορολογική αρχή (Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων) εισάγει στη ζωή του επιχειρηματία, από το 2020, την νέα εφαρμογή των Ηλεκτρονικών Βιβλίων, η οποία θα αλλάξει ριζικά τον τρόπο λειτουργίας και λογιστικής παρακολούθησης των επιχειρήσεων.
Ως Σύλλογος Οικονομολόγων Ελεύθερων Επαγγελματιών Έβρου παρουσιάζουμε απλοποιημένα, ορισμένες από τις αλλαγές, οι οποίες από το προσεχές διάστημα θα αφορούν το σύνολο των επιχειρήσεων και ελεύθερων επαγγελματιών ανεξαρτήτου μεγέθους.
Η νέα πλατφόρμα, των Ηλεκτρονικών Βιβλίων, που θα μπει στη ζωή κάθε επαγγελματία, ονομάζεται my DATA (my Digital Accounting & Tax Application).
Στην my DΑΤΑ, όλες οι επιχειρήσεις και όλες οι λοιπές νομικές οντότητες, θα διαβιβάζουν ηλεκτρονικά, τα δεδομένα των παραστατικών που εκδίδουν ή δέχονται, και ταυτόχρονα θα γίνεται διασταύρωση μεταξύ του αποστολέα και του λήπτη.
Με αυτόν τον τρόπο:
- Θα παρακολουθείται το σύνολο των συναλλαγών εσόδων / εξόδων των επιχειρήσεων και λοιπών οντοτήτων που τηρούν Λογιστικά Αρχεία και
- Θα απεικονίζεται άμεσα το λογιστικό και φορολογικό αποτέλεσμα των επιχειρήσεων, όπως προκύπτει από τα δεδομένα των Ηλεκτρονικών Βιβλίων
Τα παραστατικά που έχουν τυποποιηθεί από την Α.Α.Δ.Ε και θα διαβιβάζονται ηλεκτρονικά στην εφαρμογή my Data είναι τα εξής:
| Τιμολόγιο Πώλησης | Απόδειξη Λιανικής Πώλησης |
| Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών | Πιστωτικό Λιανικής Πώλησης |
| Τίτλος Κτήσης | Συμβόλαιο (έσοδο – έξοδο) |
| Πιστωτικό Τιμολόγιο | Απόδειξη είσπραξης/πληρωμής |
| Στοιχείο Αυτοπαράδοσης | Μισθοδοσία |
| Παραστατικό Διακίνησης | Αποσβέσεις |
| Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών | Λοιπές εγγραφές τακτοποίησης |
Τα εργαλεία μέσω των οποίων μπορούν να διαβιβάζονται τα σχετικά παραστατικά είναι:
- Το Λογιστικό / Εμπορικό Πρόγραμμα της κάθε Επιχείρησης, με την ηλεκτρονική διαβίβαση της σύνοψής των παραπάνω παραστατικών συναλλαγής στην my DATA.
- Την Ειδική Φόρμα Καταχώρησης στο www.aade.gr/myDATA, με την οποία θα καταχωρούνται χειροκίνητα τα παραστατικά, ιδιαίτερα των επιχειρήσεων που εκδίδουν μικρό αριθμό παραστατικών και δεν χρησιμοποιούν συστήματα λογισμικού.
- Οι Συνδεδεμένοι Φορολογικοί Ηλεκτρονικοί Μηχανισμοί (ΦΗΜ) για τις συναλλαγές λιανικής (Online Cash Registers, OCR), και η
- Ηλεκτρονική Τιμολόγηση
Τα προσδοκώμενα οφέλη για τον επιχειρηματικό κόσμο, είναι η αυτοματοποίηση, ο εκσυγχρονισμός και η απλοποίηση των διαδικασιών. Τα οφέλη αυτά όμως προϋποθέτουν την απαραίτητη προετοιμασία κάθε επιχείρησης.
Η έναρξη λειτουργίας της εφαρμογής my DATA αναμένεται στα μέσα του 2020, με πιθανή την υποχρέωση ανάρτησης των φορολογικών συναλλαγών από την αρχή του έτους.
Θάνος Ε. Πανταζής
Πρόεδρος
Συλλόγου Οικονομολόγων Ελευθέρων
Επαγγελματιών Ν. Έβρου
