Αν θέλετε να είστε παραγωγικοί, πρέπει να μάθετε την τέχνη της διαχείρισης του χρόνου. Και τι καλύτερο από τώρα για να ξεκινήσετε;
Ακολουθούν τέσσερις συμβουλές διαχείρισης χρόνου που θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε την ημέρα σας, να διαχειριστείτε τις προτεραιότητές σας και να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον χρόνο σας.
1. Χρησιμοποιήστε ένα ημερολόγιο.
Τα ημερολόγια και τα σημειωματάρια μπορεί να αποδειχθούν ανεκτίμητα εργαλεία για να παραμείνετε οργανωμένοι. Είτε είναι στον υπολογιστή σας είτε σε ένα χάρτινο ημερολόγιο, χρησιμοποιήστε ένα ημερολόγιο ως έναν τρόπο για να παρακολουθείτε τις καθημερινές σας εργασίες και τις λίστες εργασιών σας.
2. Προγραμματίστε τα πάντα.
Αποκλείστε συγκεκριμένες χρονικές περιόδους στο ημερολόγιό σας για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφωνήματα και άλλες εργασίες που σχετίζονται με την εργασία. Διαθέστε επιπλέον χρόνο για δραστηριότητες αναψυχής, όπως μια βόλτα ή την ανάγνωση ενός βιβλίου – οτιδήποτε σας βοηθά να χαλαρώσετε και να επαναφορτιστείτε μετά το πέρας της εργασίας.
3. Γράψτε τους στόχους σας.
Παρακολουθήστε τι θα θέλατε να πετύχετε κάθε μέρα, γράφοντάς τους σε ένα σημειωματάριο ή σημειώνοντάς τους σε μια εφαρμογή στο smartphone ή το tablet σας. Το να βλέπετε αυτούς τους στόχους γραμμένους μπορεί να σας βοηθήσει να τους κρατήσετε στην κορυφή του μυαλού σας, ώστε να μην τους ξεχνάτε κατά τη διάρκεια της ημέρας (ή της εβδομάδας).
4. Θέστε προτεραιότητες.
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να διαχειριστείτε το χρόνο σας πιο αποτελεσματικά. Ωστόσο, για τους περισσότερους ανθρώπους, το σημείο εκκίνησης θα πρέπει να είναι η απόφαση των προτεραιοτήτων, διότι αυτό βοηθά να εστιάσετε την προσοχή σας σε ό,τι πραγματικά έχει σημασία. Προσδιορίστε τι χρειάζεται άμεση προσοχή και κάντε πρώτα αυτά τα πράγματα και, στη συνέχεια, ολοκληρώστε άλλες εργασίες με φθίνουσα σειρά σπουδαιότητας. Σκεφτείτε αν αφιερώνετε αρκετό χρόνο στα πράγματα που είναι σημαντικά και αν δεν σπαταλάτε πολύ χρόνο σε πράγματα που δεν είναι καθόλου σημαντικά.
Ήρθε η ώρα να σταματήσετε να παραμελείτε το δώρο του χρόνου και να αρχίσετε να το αντιμετωπίζετε με σεβασμό. Μάθετε πώς να διαχειρίζεστε το χρόνο σας με επιμέλεια και πειθαρχία, ώστε να αξιοποιείτε στο έπακρο τις ημέρες σας και να παρακολουθείτε την παραγωγικότητά σας να ανθίζει!
