Η Ε.ΠΟ.Φ.Ε. καλεί τα μέλη της την Κυριακή 11 Μαρτίου 2018 και ώρα 11:00 π.μ.στο Διδυμότειχο για την ετήσια τακτική γενική της συνέλευση.
Η Γ.Σ. σύμφωνα με το καταστατικό αρχίζει με την:
Α)_Εκλογή τριμελούς Προεδρείου της Γ.Σ.
(Εκλεγόμενο δια βοής. Διευθύνει τη Γ.Σ. Αποτελείται από τον πρόεδρο, τον γραμματέα-πρακτικογράφο και ένα μέλος).
Β)_Θέματα Ημερήσιας Διάταξης:
- Έκθεση Πεπραγμένων Διοικητικού Συμβουλίου έτους 2017.
- Οικονομικός Απολογισμός έτους 2017.
- Έκθεση Ελεγκτικής Επιτροπής.
- Έγκριση πεπραγμένων και απαλλαγή του Δ.Σ. από κάθε ευθύνη.
- Έγκριση προϋπολογισμού έτους 2018.
- Ορισμός τόπου επόμενης Τακτικής Γενικής Συνέλευσης.
- Προτάσεις των εκπροσώπων των συλλόγων-μελών.
α). Ο κάθε σύλλογος εκπροσωπείται στη Γενική Συνέλευση από 1 έως και 2 εκπροσώπους, τα ονόματα των οποίων γνωστοποιεί κατά την ημέρα της Γ.Σ. με έγγραφο, όπου αναγράφονται και οι (τυχόν) αναπληρωτές τους.
β). Η ετήσια συνδρομή κάθε συλλόγου ανέρχεται στα 20€, η οποία ένα δεν έχει ήδη καταβληθεί, καταβάλλεται κατά την είσοδό σας στη Γ.Σ. Ενώ όταν καθυστερεί την εκπλήρωση των οικονομικών του υποχρεώσεων για διάστημα μεγαλύτερο από τρία (3) έτη, η διαγραφή γίνεται αυτόματα. Η επανεγγραφή του γίνεται με αίτησή του επιτόπου στη Γ.Σ. και εφ’ όσον καταβάλει την εγγραφή και τη συνδρομή του τρέχοντος έτους (δηλαδή σύνολο 60€).
γ). Κάθε σύλλογος οφείλει να φέρει στη Γενική Συνέλευση και τη σφραγίδα του.
δ). Σύμφωνα με το Καταστατικό η Γ.Σ. βρίσκεται σε απαρτία αν παρευρίσκονται σ’ αυτήν εκπρόσωποι από τους μισούς και πλέον ταμειακά τακτοποιημένους συλλόγους–μέλη της Ένωσης.
Εάν δεν επιτευχθεί απαρτία, η Γ.Σ. επαναλαμβάνεται την ίδια ημέρα και μετά από μία ώρα και στον ίδιο τόπο με το 1/3 των ταμειακά τακτοποιημένων συλλόγων–μελών της Ένωσης, ανεξάρτητα του αριθμού των εκπροσώπων, με τα ίδια θέματα.
Με εκτίμηση,
Για το Δ.Σ. της Ε.ΠΟ.Φ.Ε.
| Ο Πρόεδρος Δημήτριος Κελεμίδης | Η Γενική Γραμματέας Βάγια Ζήκα |
